Bij Maatschap voor Communicatie hechten wij waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Die van onszelf én dus ook van onze relaties. We gaan daarom zorgvuldig met persoonsgegevens om. We doen dit in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Waarom wij gegevens verzamelen en de wijze waarop we dat doen lees je in dit privacy statement.
Welke gegevens bewaren wij
De persoonsgegevens die je via het formulier op deze website, per mail, telefoon of anderszins aan ons verstrekt, gebruiken we om met je te kunnen communiceren. We slaan alle gegevens daarom op in een database. Het gaat daarbij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Organisatie
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Functietitel
Van sollicitanten en adviseurs die actief zijn in onze flexschil bewaren wij ook CV’s en/of informatie over opleiding en werkervaring.
Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Er zijn verschillende redenen waarom wij persoonsgevens verzamelen en bewaren. Het gaat hierbij om:
Relatiebeheer
We verwerken persoonsgegevens om al onze relaties inzichtelijk en overzichtelijk te krijgen en hen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Uitvoeren van onze dienstverlening
Om in ons dagelijks werk contact te kunnen leggen met (potentiële) opdrachtgevers, verwerken wij gegevens. Denk aan contactgegevens om hen te kunnen bereiken, maar ook over de historie van opdrachten en projecten.
Nieuwsbrieven
Wij versturen digitale nieuwsbrieven. Het altijd mogelijk omuit te schrijven voor deze nieuwsbrieven. Dit kan door middel van een link in de nieuwsbrief of door het indienen van een verzoek tot uitschrijving.
Administratieve doeleinden
Hierbij gaat het om contactgegevens van opdrachtgevers, informatie uit offertes en aanbestedingen en facturatie doeleinden.
Wettelijke verplichtingen
Om ons te houden aan wet-en regelgeving zijn sommige verwerkingen nodig. Denk aan gegevens voor de belastingdienst, maar ook wie wanneer en waar te bereiken in geval van nood.
Goed beschermd
Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Niet langer dan nodig
We bewaren persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is in het kader van het doel waarvoor we ze verzamelden. In principe hanteren we een bewaartermijn van maximaal vijf jaar, tenzij er sprake is van een andere wettelijk vastgestelde bewaartermijn voor specifieke gegevens. Gegevens van sollicitanten verwijderen wij na afronding van de sollicitatieprocedure tenzij we hier specifiek afwijkende afspraken over hebben gemaakt.
Jouw rechten
Je hebt het recht om te allen tijde jouw persoonsgegevens op te vragen die bij Maatschap voor Communicatie vastgelegd en bewaard worden. Dit kan door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen.
Aanpassen of verwijderen
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten corrigeren. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kun je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail. Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Maatschap voor Communicatie vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Klacht?
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Maatschap voor Communicatie niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
Cookies
Via deze website plaatsten we analytische en tracking cookies. Door plaatsing van analytische en tracking cookies verkrijgen we bijvoorbeeld (statistische) informatie over het gebruik van de website door bezoekers.